Mon tableau de relances
Un indépendant m’a confié récemment que son casse-tête n° 1, c’était le suivi des factures et les relances qui traînent. Alors j’ai construit ce tableau. Vous notez vos factures, il vous dit qui relancer, quand, et avec quel message.
Gratuit · Fichier .xlsx · Excel, Google Sheets et Numbers
Ce que fait le tableau
Vous remplissez. Il calcule le reste.
- ✓L’échéance de chaque facture
À partir de la date de facture et de votre délai de paiement (30 jours par défaut).
- ✓Un statut en couleur
À venir, en retard ou payée. Vous voyez d’un coup d’œil où vous en êtes.
- ✓La prochaine relance
Le tableau vous dit laquelle envoyer et à quelle date : 3, 15 puis 30 jours après l’échéance. Ces délais se modifient.
- ✓Un mini tableau de bord
Total à encaisser, montant en retard, nombre de factures en retard et relances à envoyer.
| Client | Échéance | Montant (CHF) | Statut | Prochaine action | À faire le |
|---|---|---|---|---|---|
| Garage des Vignes Sàrl | 04.09.2026 | 1’250.00 | Payée | Rien à faire | |
| Atelier Martin | 01.10.2026 | 840.00 | En retard | Envoyer la 2e relance | 16.10.2026 |
| Cabinet Rochat | 11.11.2026 | 2’400.00 | À venir | Attendre | 14.11.2026 |
Cellules bleues : ce que vous remplissez. Le reste se calcule tout seul. (Lignes d’exemple, fictives.)
Mode d’emploi
Cinq minutes par semaine
Le fichier contient trois onglets : Suivi, Modèles de mails et Mode d’emploi. Voici l’essentiel.
- Réglez vos délais
En haut de l’onglet Suivi : votre délai de paiement habituel et vos délais de relance. Par défaut, 30 jours pour payer, puis une relance 3, 15 et 30 jours après l’échéance.
- Une ligne par facture
Remplissez seulement les cellules bleues : client, coordonnées, numéro, date et montant. Laissez le délai vide si c’est votre délai habituel.
- Laissez calculer
L’échéance, le statut, les jours de retard, les dates de relance et la prochaine action se remplissent tout seuls.
- Un coup d’œil chaque semaine
Regardez la colonne « Prochaine action ». Quand une relance est à envoyer, prenez le modèle qui correspond, plus bas sur cette page ou dans l’onglet Modèles de mails.
- Notez la relance envoyée
Choisissez-la dans la colonne « Relance envoyée » et notez la date. La prochaine action se met à jour.
- Le client paie ?
Inscrivez la date de paiement. La ligne passe en « Payée » et sort du total à encaisser.
Les trois statuts
- À venir L’échéance n’est pas encore passée.
- En retard L’échéance est passée, aucun paiement noté.
- Payée Une date de paiement est inscrite.
Bon à savoir
- Les 3 lignes d’exemple : sélectionnez leurs cellules bleues et appuyez sur Suppr. Les formules restent en place.
- 50 lignes prêtes. Pour en ajouter, copiez la dernière ligne et collez-la juste en dessous.
- Dates au format 15.10.2026, montants sans « CHF ».
Les trois relances
Le bon message, au bon moment
Direct, jamais agressif. Remplacez les éléments [entre crochets], copiez, collez dans votre messagerie. Pour la [date limite], comptez une dizaine de jours.
1. La relance amicale
3 jours après l’échéanceObjet : Facture [n°] : en attente de régularisation
2. La relance ferme
15 jours après l’échéanceObjet : Facture [n°] : deuxième rappel
3. Le dernier rappel
30 jours après l’échéanceObjet : Dernier rappel : facture [n°] de CHF [montant]
Et si on regardait votre gestion ensemble ?
Les relances, c’est souvent la partie visible. Si vous voulez faire le point sur la façon dont vous gérez votre entreprise, je vous offre un appel de 30 minutes. On regarde ce qui vous prend du temps, et ce qui pourrait être plus simple.
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