A propos

Paloma Morales Martinez, fondatrice Ordina Pilotage — accompagnement administratif et pilotage financier, Gland, La Côte, Vaud
Paloma Morales Martinez
Fondatrice · Ordina Pilotage · Gland, VD
Fondatrice · Gestion administrative La Côte, Vaud

Bonjour,
je suis Paloma.

J’ai créé Ordina Pilotage avec une conviction simple : les indépendants et petites entreprises méritent un accompagnement concret, humain, qui va vraiment au fond des choses.

Pas de jargon. Pas de solution copiée-collée. Votre réalité, ma méthode.

BTS Assistante de gestion Parcours international Basée à Gland De Lausanne à Genève Español · Français
Un parcours solide

Une expertise forgée
dans des environnements divers.

Titulaire d’un BTS Gestion de PME à référentiel européen et d’une Licence en Langues Étrangères Appliquées, j’ai construit mon expérience dans des environnements très divers — en Espagne, au Maroc, en France et en Suisse.

Ce que ces années m’ont appris : les difficultés de gestion viennent rarement d’un manque de compétence. Elles viennent presque toujours d’un manque de structure.

C’est au CNRS à Montpellier que j’ai pleinement exercé mon cœur de métier : gestion financière et comptable sur un portefeuille de laboratoires, puis au service financier de l’Institut de Génétique Humaine.

En Suisse, Moto Scooter Bolle à Morges m’a confié la responsabilité administrative, comptable et RH de leur structure — facturation, salaires, assurances sociales, coordination fiduciaire.

Espagne
Maroc
Consulat espagnol · Maroc
Confidentialité & rigueur diplomatique
Première confrontation avec des environnements exigeants et des process stricts.
France
Créavea · CEWE Color · RugbyStore
Marketing, SAV & gestion des impayés
Diversité des fonctions, réalité terrain de l’entreprise privée.
CNRS
Montpellier
Institut de Génétique Humaine · CNRS
Gestion financière & comptable
Portefeuille de laboratoires, concours externe, service financier. Le cœur de métier.
Suisse
2024–
Moto Scooter Bolle · Morges, VD
Responsabilité administrative, comptable & RH
Facturation, salaires, assurances sociales, coordination fiduciaire. La réalité suisse.
2026
Gland · La Côte · Canton de Vaud
Fondation d’Ordina Pilotage
Fiches de paie, TVA, comptabilité courante, contrats de travail, rapprochement bancaire, pilotage financier — l’expertise terrain complète au service des indépendants et PME de La Côte vaudoise.
Paloma Morales Martinez, gestion administrative La Côte Vaud, Ordina Pilotage
Pourquoi Ordina ?

Le maillon
qui manquait.

J’ai constaté la même réalité en boucle : des professionnels excellents dans leur métier, seuls face à une gestion qu’ils n’ont ni le temps ni les outils de maîtriser.

La fiduciaire intervient en fin de période. Le secrétariat exécute des tâches ponctuelles. Il manquait un partenaire de pilotage au quotidien — quelqu’un qui structure, anticipe et traduit les chiffres en décisions concrètes.

C’est exactement ce qu’est Ordina. Pas une fiduciaire. Pas un secrétariat. Le lien entre votre activité et vos chiffres.

Une manière de travailler

Claire, progressive,
sans bouleversements.

État des lieux précis Toujours en premier

Je commence par comprendre votre réalité : ce qui fonctionne, ce qui freine, ce qui manque de cohérence. Aucun jugement — du diagnostic.

Bases solides Adaptées à vous

Des fondations durables, adaptées à votre activité. Pas copiées sur un modèle standard. L’objectif n’est pas de tout bouleverser — c’est d’organiser avec méthode.

Soutien dans la durée Sur des bases claires

La relation s’inscrit dans la durée : confiance mutuelle, transparence, recherche d’efficacité. Toujours en complément de votre fiduciaire.

Une posture de partenaire

Ni fiduciaire,
ni secrétariat.

Ce que je fais

Je structure, j’organise et j’anticipe pour que vous restiez pleinement décisionnaire. Je prépare — votre fiduciaire valide. Les deux rôles sont complémentaires, pas concurrents.

Ce que je ne fais pas

Je n’exécute pas à votre place. Je ne remplace pas votre fiduciaire. Je ne suis pas un secrétariat. Je suis le lien opérationnel entre votre quotidien et vos chiffres.

Confidentialité

Chaque collaboration repose sur un principe fondamental : la confidentialité. Ce que vous me confiez reste entre nous, traité avec rigueur, discrétion et respect.

Engagement

Une relation dans la durée, sur des bases claires. Confiance mutuelle, transparence et recherche d’efficacité — pour que vous avanciez avec sérénité.

Les valeurs

Ce qui guide
chaque collaboration.

Confiance

La confidentialité est un principe non négociable. Vos informations sont traitées avec rigueur, discrétion et respect.

Méthode

Toujours un état des lieux avant d’agir. Ce qui fonctionne, ce qui freine, ce qui doit être sécurisé. Ensuite seulement, on structure.

Proximité

Basée à Gland, je me déplace de Lausanne à Genève. Un accompagnement ancré dans la réalité locale — pas un service à distance impersonnel.

Ce que je sais faire concrètement

Un BTS de gestion,
une expérience terrain complète.

Ressources humaines
  • ✓ Fiches de paie
  • ✓ Déclarations AVS/LPP
  • ✓ Certificats de salaire
  • ✓ Impôt à la source
  • ✓ Contrats et avenants
  • ✓ Assurances sociales
Comptabilité courante
  • ✓ Déclarations TVA
  • ✓ Rapprochement bancaire
  • ✓ Comptabilité courante
  • ✓ Suivi CA et budgétaire
  • ✓ Suivi des encaissements
Pilotage et analyse
  • ✓ Analyse des marges
  • ✓ Suivi de rentabilité
  • ✓ Analyse absentéisme
  • ✓ Tableaux de bord
  • ✓ Suivi budgétaire

BTS Assistante de gestion PME à référentiel européen · Expérience terrain : CNRS Montpellier, Moto Scooter Bolle Morges

★★★★★

« Paloma m’a écoutée, comprise et ressenti ce dont j’avais besoin. Elle s’est adaptée à moi pour me proposer un travail vraiment personnalisé. Professionnelle et agréable, ça a changé ma vie ! »

Ludivine P., coiffeuse indépendante · Avis Google vérifié ↗
Premier échange offert · Sans engagement

Et si nous prenions le temps
d’en parler ?

Un premier échange permet de comprendre votre situation et d’identifier si mon accompagnement est pertinent pour votre entreprise. Gratuit, confidentiel, sans engagement.