Déléguer une tâche administrative : par quoi commencer quand on ne veut pas tout changer

Il suffit parfois d’une seule tâche. Il y a une idée reçue tenace chez les indépendants et les dirigeants de PME : pour se faire aider, il faut tout confier à quelqu’un. Tout réorganiser. Tout expliquer. Tout changer.

Ce n’est pourtant pas vrai. En réalité, déléguer une seule tâche administrative, celle qui vous prend du temps sans que vous soyez la bonne personne pour la faire, peut suffire à changer votre quotidien.

Pourquoi on attend trop longtemps
avant de déléguer

La plupart des indépendants que j’accompagne sur La Côte vaudoise m’expliquent la même chose : ils savaient depuis des mois qu’une tâche leur coûtait trop de temps. Pourtant, ils attendaient le bon moment pour s’en occuper.

Or, ce bon moment n’arrive jamais. Pendant ce temps, la tâche continue de vous prendre du temps, chaque semaine, chaque mois.

Le problème n’est donc pas le manque de volonté. C’est l’idée qu’il faut forcément un grand changement pour avancer. Or, parfois, un seul module suffit.

Les 4 tâches les plus souvent
déléguées

Ce ne sont pas les tâches les plus complexes. En réalité, ce sont celles qui reviennent chaque mois, prennent du temps, et n’ont pas vraiment besoin de vous pour être bien faites.

Tâche 01
Archivage & numérisation

Les documents s’accumulent et les pièces comptables traînent. Vous passez 30 minutes à retrouver une facture de l’année dernière. Ce n’est donc pas votre métier.

Tâche 02
Suivi facturation & relances

Vous facturez, mais vous ne relancez pas systématiquement. En conséquence, des créances s’accumulent et de la trésorerie reste immobilisée sans raison.

Tâche 03
Salaires & charges sociales

Dès que vous avez un employé, les obligations s’accumulent : fiches de paie, AVS, LPP, assurances. Ce sont des tâches récurrentes et précises qui ne souffrent donc pas d’approximation.

Tâche 04
Tableau de bord mensuel

Vous voulez savoir où vous en êtes chaque mois, mais vous n’avez ni le temps ni l’outil pour le faire. Ainsi, vous décidez à l’intuition plutôt qu’avec vos chiffres.

Comment choisir
par où commencer

En réalité, une seule question suffit :

Quelle est la tâche qui revient chaque mois et que vous remettez systématiquement à plus tard ?

C’est celle-là. Pas la plus complexe, pas la plus visible. Celle que vous repoussez.

Si vous hésitez entre deux options, demandez-vous laquelle vous coûte le plus d’énergie mentale. En effet, certaines tâches ne prennent pas beaucoup de temps mais occupent beaucoup de place dans la tête.

Ce que ça change
concrètement

Déléguer une seule tâche ne transforme pas votre entreprise du jour au lendemain. En revanche, ça libère de l’espace, de la tête et du temps, pour ce qui compte vraiment.

Du temps retrouvéChaque semaine, sans y penser.
Moins de charge mentaleLa tâche est faite, sans y penser.
Un premier pas concretSouvent, les autres suivent naturellement.

Les modules à la carte
Ordina Pilotage

C’est précisément pour ça que j’ai créé les modules à la carte. Vous choisissez une tâche, vous déléguez uniquement ça et vous gardez ainsi le contrôle sur le reste. Par ailleurs, le suivi WhatsApp est inclus dans chaque module.

Les 4 modules disponibles · Abonnements mensuels
Archivage & numérisation Documents CHF 150/mois
Suivi facturation & relances Trésorerie CHF 150/mois
Salaires & charges sociales RH CHF 200/mois
Tableau de bord mensuel Pilotage CHF 150/mois
Quelle tâche vous repoussez depuis trop longtemps ?

15 minutes pour identifier le bon module et démarrer dès le mois prochain. Premier échange gratuit, sans engagement. Gland, La Côte, Canton de Vaud.

Voir les modules → Premier échange gratuit

078 239 68 64 · ordina-pilotage.ch


Commentaires

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *